i-CoDe : Consultancy & Development

Beste Stephanie,

Er zijn twee mogelijkheden om het gescande formulier in te voegen in je powerpoint-presentatie: de pdf invoegen als object of de gewenste informatie kopieren en plakken

1- De pdf rechtstreeks als "object" invoegen in powerpoint

• Open je presentatie in powerpoint en ga naar de dia (slide) waarin je de pdf wilt invoegen
• Selecteer Invoegen -> object

• Selecteer "Bestand gebruiken".

• Klik op de knop "Bladeren" en zoek dan het bestand dat je wilt invoegen.
• Klik 2x OK.
• Het eerste blad wordt nu getoond in je presentatie.
• Sleep en schaal de afbeelding zoals gewenst

2- De informatie die je wilt tonen in je presentatie met kopiëren en plakken overnemen in powerpoint.

• Open je powerpoint presentatie
• Open het pdf bestand met Adobe Reader
• Klik-en-sleep een rechthoek rond het gebied dat je wilt overnemen
• Druk Ctrl-C (of selecteer wijzigen -> kopiëren)
• Ga naar het powerpoint venster
• Druk Ctrl-V (of selecteer wijzigen -> plakken)
• Sleep de afbeelding naar de juiste plaats

succes !

Een back-up is inderdaad erg belangrijk, niet alleen als je een draagbare pc hebt, ook voor de pc op kantoor.

Er zijn gespecialiseerde back-up toestellen en -software verkrijgbaar. In een kantooromgeving loont het absoluut de moeite om je daarover eens te informeren, vraag eens na bij je leverancier.

Maar uiteraard is er bij Windows ook een back-up programma meegeleverd. Daarmee kun je een back-up nemen op een externe hard-disk of op DVD's of CD's. DVD's of CD's gebruiken voor je back-up neemt veel tijd en raad ik daarom af. Gebruik bij voorkeur een externe (USB) disk om je backup te maken. 

Het eenvoudigste zou zijn dat je met een back-up programma gewoon alle gegevens die op de harde schijf van je pc staan kon kopiëren naar de externe schijf. Dat kan natuurlijk wel, maar zo'n volledige kopie duurt lang.

Daarom wordt doorgaans gewerkt met een systeembackup en een bestandsbackup. Een systeemback-up is een volledige kopie en maak je één keer na aanschaf van een PC, en daarna telkens je nieuwe programma's geïnstalleerd hebt. Een bestandsback-up bevat alleen jouw documenten, e-mail, wachtwoorden, enz... en gaat veel sneller. Een bestandsback-up neem je zo vaak mogelijk, minstens één keer per week.

De te volgen procedure hangt af van de Windows-versie die op je PC staat:

Windows XP

1. Klik op Start en vervolgens op Alle programma's
2. Kies Bureau-accessoires en klik daarna op Systeemwerkset
3. Klik op Back-up
4. Kies "Mijn documenten en instellingen" voor een bestandsback-up, of "Alle gegevens op deze computer" voor een systeemback-up.

Gedetailleerde instructies voor XP back-up vind je hier

Windows Vista

1. Klik op Start en vervolgens op Configuratiescherm. 

2. Klik onder Systeem En Onderhoud op: Een Back-up Van Uw Computer Maken. Back-upcentrum wordt nu geopend.
3. Kies het type back-up, klik volgende

Gedetailleerde instructies voor Vista back-up vind je hier

Windows 7

1. Klik op Start, typ back-up in het vak Zoekopdracht starten en klik op Back-upcentrum in de lijst Programma's.
2. Als u wordt gevraagd programma's te sluiten, controleert u of geopende documenten zijn opgeslagen voordat u de programma's sluit of op Programma's sluiten klikt.
3. Klik onder Back-up van uw bestanden maken of terugzetten op Back-up instellen.
4. Geef aan waar u de back-up wilt opslaan en klik op Volgende.
5. Selecteer Door Windows laten bepalen of Zelf bepalen en klik op Volgende.
6. Kies de gewenste opties en klik op Volgende of Instellingen opslaan en back-up uitvoeren.
7. De back-up wordt opgeslagen op de back-uplocatie.

Meer informatie over Windows 7 back-up vind je hier

De kans dat er iets mis is met uw pc of dat u iets fout doet, is bijzonder klein. De reden waarom iemand een bijlage bij een e-mailbericht niet kan openen, is meestal heel eenvoudig: het programma om het ontvangen bestand te openen is niet geïnstalleerd op de pc van de ontvanger. Als u bijvoorbeeld een pdf-bestand ontvangt, heeft u Adobe Reader nodig om het te lezen. Krijgt u een PowerPoint-presentatie toegestuurd, dan moet u het programma Powerpoint op uw pc hebben om ze te kunnen openen.

Een aantal programma’s zijn handig genoeg om altijd op een pc te installeren én bovendien gratis te downloaden. Een paar voorbeelden:

Adobe Reader

Met Adobe Reader kunt u pdf’s lezen. Dit soort bestanden worden heel vaak gebruikt.

Download gratis Adobe Reader (voor bestanden met de extensie .pdf)

Readers voor Microsoft Office

Ook voor commerciële software kunt u gratis readers of leesprogramma’s downloaden. Daarmee kunt u ontvangen bijlagen openen en afdrukken.  Gebruikt u zelf geen Office-programma’s (Word, Excel, PowerPoint)? Dan komen onderstaande readers vast van pas:

Download gratis Microsoft PowerPoint viewer (voor bestanden met de extensie .ppt)

Download gratis Microsoft Word viewer (voor bestanden met de extensie .doc en .docx)

Download gratis Microsoft Excel viewer (voor bestanden met de extensie .xls en .xlsx)

Tot slot: wie mails verstuurt met bijlagen, vraagt zicht beter eerst af of het bestand wel kan gemaild worden en of de ontvanger van de mail het bestand zal kunnen lezen.

Misschien valt het allemaal best mee. Kijk even na of er geen diskette in de pc zit (als die pc nog een diskettelezer heeft) of of je geen USB-stick hebt laten zitten.

Als alles eruit is, probeer de PC dan opnieuw te starten.

Ja, dat kan! Microsoft heeft zogenaamde MUI-packs (Multilingual User Interface) voor XP en Vista of Language packs voor Windows 7. Die packs doen precies wat jullie nodig hebben: als jij je aanmeldt op de pc, ‘spreekt’ Windows Nederlands. Meldt je collega zich aan, dan verschijnt alles in het Frans.

In jullie geval zullen een Nederlandse én een Franse MUI geïnstalleerd moeten worden op de Engelstalige Windows die al op de pc staat. Per gebruiker kun je dan kiezen tussen Nederlands, Frans of Engels.

De MUI is niet gratis: je hebt er een licentie voor nodig. Informeer bij je systeemleverancier.

Andere software op je pc, Office bijvoorbeeld, of een boekhoudprogramma, wordt niet automatisch mee vertaald na de installatie van een Windows MUI. Voor Office bestaan er echter ook Language packs en bij veel andere programma’s kun je de taal instellen in het menu. Daar moet je dus even afzonderlijk naar informeren.

Voer deze stappen uit:

1. Voeg eerst paginanummers in:

   Kies in het menu ‘Insert’, klik dan op het pictogram ‘Page Number’ en kies de plaats waar je de paginanummers wilt hebben.
    
2. Verwijder dan het nummer op de eerste pagina:

   Bovenaan is het lint ‘Design’ verschenen (omdat de kop- of voettekst nu geselecteerd is, afhankelijk van de plaats van je paginanummer). Vink de optie ‘Different first page’ aan. Je zult zien dat het paginanummer op de eerste pagina verdwijnt.
    
3. Zorg tenslotte dat de nummering correct start:
   Kies weer ‘Insert’ in het menu en klik op het pijltje bij ‘Page Number’ zodat er een menu uitklapt. Kies in dat menu ‘Format page numbers’. In het venstertje dat verschijnt, vul je bij de optie ‘Start at’ een nul in (zie afbeedling), in plaats van de 1 die er standaard staat. Klik dan op OK.

Nee, zo’n melding is slecht nieuws! Zorg onmiddellijk voor een back-up en lees pas daarna verder – ik zal even wachten ;-). Dit mooie Engels kondigt namelijk de nakende dood van je harde schijf aan, misschien pas over zes maanden, maar misschien ook al over zes minuten...

Wat is er aan de hand? Hardwarefabrikanten hebben ontdekt dat je het falen van een harde schijf kunt voorspellen aan de hand van een aantal metingen. Vergelijk het met een seismograaf die wetenschappers toelaat om een aardbeving min of meer te voorspellen.

Bepaalde parameters - zoals bijvoorbeeld het toerental van je harde schijf - worden voortdurend in de gaten gehouden. Veranderen de gemeten waarden, dan is dat mogelijk een voorbode van het definitief falen van de schijf.

De allerhoogste tijd dus voor een back-up. Daarna moet je de harde schijf van de pc (laten) vervangen.