i-CoDe : Consultancy & Development

Een back-up is inderdaad erg belangrijk, niet alleen als je een draagbare pc hebt, ook voor de pc op kantoor.

Er zijn gespecialiseerde back-up toestellen en -software verkrijgbaar. In een kantooromgeving loont het absoluut de moeite om je daarover eens te informeren, vraag eens na bij je leverancier.

Maar uiteraard is er bij Windows ook een back-up programma meegeleverd. Daarmee kun je een back-up nemen op een externe hard-disk of op DVD's of CD's. DVD's of CD's gebruiken voor je back-up neemt veel tijd en raad ik daarom af. Gebruik bij voorkeur een externe (USB) disk om je backup te maken. 

Het eenvoudigste zou zijn dat je met een back-up programma gewoon alle gegevens die op de harde schijf van je pc staan kon kopiëren naar de externe schijf. Dat kan natuurlijk wel, maar zo'n volledige kopie duurt lang.

Daarom wordt doorgaans gewerkt met een systeembackup en een bestandsbackup. Een systeemback-up is een volledige kopie en maak je één keer na aanschaf van een PC, en daarna telkens je nieuwe programma's geïnstalleerd hebt. Een bestandsback-up bevat alleen jouw documenten, e-mail, wachtwoorden, enz... en gaat veel sneller. Een bestandsback-up neem je zo vaak mogelijk, minstens één keer per week.

De te volgen procedure hangt af van de Windows-versie die op je PC staat:

Windows XP

1. Klik op Start en vervolgens op Alle programma's
2. Kies Bureau-accessoires en klik daarna op Systeemwerkset
3. Klik op Back-up
4. Kies "Mijn documenten en instellingen" voor een bestandsback-up, of "Alle gegevens op deze computer" voor een systeemback-up.

Gedetailleerde instructies voor XP back-up vind je hier

Windows Vista

1. Klik op Start en vervolgens op Configuratiescherm. 

2. Klik onder Systeem En Onderhoud op: Een Back-up Van Uw Computer Maken. Back-upcentrum wordt nu geopend.
3. Kies het type back-up, klik volgende

Gedetailleerde instructies voor Vista back-up vind je hier

Windows 7

1. Klik op Start, typ back-up in het vak Zoekopdracht starten en klik op Back-upcentrum in de lijst Programma's.
2. Als u wordt gevraagd programma's te sluiten, controleert u of geopende documenten zijn opgeslagen voordat u de programma's sluit of op Programma's sluiten klikt.
3. Klik onder Back-up van uw bestanden maken of terugzetten op Back-up instellen.
4. Geef aan waar u de back-up wilt opslaan en klik op Volgende.
5. Selecteer Door Windows laten bepalen of Zelf bepalen en klik op Volgende.
6. Kies de gewenste opties en klik op Volgende of Instellingen opslaan en back-up uitvoeren.
7. De back-up wordt opgeslagen op de back-uplocatie.

Meer informatie over Windows 7 back-up vind je hier

Ja, dat kan! Microsoft heeft zogenaamde MUI-packs (Multilingual User Interface) voor XP en Vista of Language packs voor Windows 7. Die packs doen precies wat jullie nodig hebben: als jij je aanmeldt op de pc, ‘spreekt’ Windows Nederlands. Meldt je collega zich aan, dan verschijnt alles in het Frans.

In jullie geval zullen een Nederlandse én een Franse MUI geïnstalleerd moeten worden op de Engelstalige Windows die al op de pc staat. Per gebruiker kun je dan kiezen tussen Nederlands, Frans of Engels.

De MUI is niet gratis: je hebt er een licentie voor nodig. Informeer bij je systeemleverancier.

Andere software op je pc, Office bijvoorbeeld, of een boekhoudprogramma, wordt niet automatisch mee vertaald na de installatie van een Windows MUI. Voor Office bestaan er echter ook Language packs en bij veel andere programma’s kun je de taal instellen in het menu. Daar moet je dus even afzonderlijk naar informeren.