Zet Word naar uw hand ... en uw huisstijl
15 februari 2010
Elk bedrijf heeft een huisstijl. Soms is die heel formeel beschreven, soms is het niet meer dan een afspraak tussen de medewerkers om steeds hetzelfde lettertype, marges, enz... te gebruiken.
Hoe dan ook, u komt professioneler over als u ervoor zorgt dat alle uitgaande documenten een consistente look hebben.
Die standaard opmaak hoeft u niet telkens opnieuw in te stellen. Met onderstaand stappenplan legt u dat voor eens en voor altijd vast. Elk nieuw document dat u daarna start, zal automatisch uw favoriete instellingen hebben.
Pas de sjabloon normal.dotm aan:
- Start Word en sluit het blanco document dat Word automatisch opent. Let op dat u alleen het blanco document sluit, niet Word zelf (kies office-knop -> sluiten)
- Klik op de office-knop, en kies open
-
Kies links bovenaan templates
-
Selecteer de sjabloon normal.dotm
Het lijkt nu alsof u een blanco document gestart hebt. Maar er is een verschil: u wijzigt nu uw standaard sjabloon. Alles wat u verandert, zal nadien in elk document automatisch overgenomen worden. Dus ook de tekst die u typt. Gebruik tekst om te testen of uw instellingen goed zijn, maar vergeet niet die tekst te wissen voordat u de sjabloon opslaat. - Pas, indien nodig, uw marges aan.
Pas niet rechtstreeks het lettertype aan, wijzig stijlen
- Instellingen als lettertype, regel- en alinea-afstand past u niet rechtstreeks aan. Het is beter de stijlen aan te passen, te beginnen met de standaard stijl.
-
Klik op het pictogram rechtsonder in het vak stijlen
- Er verschijnt nu een overzicht van de bestaande stijlen. Klik met de rechtse muisknop op de stijl Standaard en kies dan (met de linkse muisknop) Wijzigen
- Pas alle instellingen aan volgens uw wensen. Denk aan lettertype en -grootte, regelafstand, alinea-afstand, enz.... Klik OK om de wijzigingen te bewaren.
- Herhaal dezelfde procedure voor andere stijlen die u denkt nodig te hebben.
- Sla het document op en sluit het.
- Open nu een nieuw document. De instellingen worden automatisch overgenomen!
Hebt u vaak het gevoel dat u niet álles uit uw IT haalt? Tijdens onze IT-scan bekijken we hoe u werkt en helpen we u om uw PC efficiënter te gebruiken.