http://i-code.accounts.e-production.be/index.php en Copyright 2010 2010-05-03T15:41:08+00:00 http://www.i-code.be/index.php/site/nieuws/het-leesvenster-uitschakelen-in-outlook-2007/ http://www.i-code.be/index.php/het-leesvenster-uitschakelen-in-outlook-2007/#When:15:41:08Z Deelnemers aan onze workshops weten het inmiddels wel: ik hou niet van het leesvenster in Outlook 2007. Dat leesvenster staat helaas steeds aan bij elke nieuwe map die je maakt. Zoek je tussen de instellingen van Outlook, dan vind je nergens een mogelijkheid om dit leesvenster standaard "uit" te zetten. Maar nu blijkt er toch een mogelijkheid te bestaan om het leesvenster uit te schakelen. Daarvoor moet je de opdrachtregel waarmee Outlook gestart wordt, wijzigen. Dat doe je zo: Zoek het bestand "outlook.exe" op de harde schijf. Meestal staat dit in de map" C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12", maar het kan op jouw pc ook ergens anders staan. Maak een snelkoppeling naar dit bestand op je bureaublad. Dat kan gemakkelijk door het bestand te slepen met de rechtermuisknop en het dan te laten vallen op je bureaublad. In het snelmenu dat dan verschijnt, kies je "Hier snelkoppeling maken". Klik met de rechtermuisknop op deze snelkoppeling en kies dan "Eigenschappen" Vul de tekst in het vak "Doel" aan met een spatie en dan /nopreview Klik OK Als je nu Outlook start via de nieuwe snelkoppeling, dan zal Outlook nooit het leesvenster tonen, ook niet in nieuwe mappen. Office 2007, Tips 2010-05-03T15:41:08+00:00 http://www.i-code.be/index.php/site/nieuws/terugblik-op-de-workshops/ http://www.i-code.be/index.php/terugblik-op-de-workshops/#When:14:50:25Z Het zit erop. In drie workshops legden we aan ruim twintig mensen uit hoe ze meer kunnen doen met Outlook 2007. Voor ons was dit een aangename manier om kennis te maken met een nieuw publiek en om de deelnemers kennis te laten maken met ons en ons bedrijf. Het deed ons ook veel plezier dat we erg positieve, hartelijke reacties kregen van de deelnemers.  We werken intussen alweer koortsachtig aan onze volgende workshops. Houd uw "Postvak IN" dus in de gaten !       Enkele reacties willen we graag met u delen: Ludo Averens schreef: Hartelijk dank en gefeliciteerd met deze zeer interessante en praktisch bruikbare workshop. Ik heb in het verleden al meerdere (dure) opleidingen gevolgd georganiseerd door bekende en gereputeerde opleidingsspecialisten over hetzelfde onderwerp maar die veel minder relevant en bruikbaar waren als uw presentatie ! Koen Cockaert (www.cockaert.com) schreef: Graag wil ik je bedanken voor de verhelderende uiteenzetting gisteren over Outlook. Je doet dat goed en met veel vakkennis. Van uw tips gaan er ongetwijfeld een behoorlijk aantal in de praktijk geïmplementeerd worden. De firma i-code staat voortaan in ons permanente geheugen en binnen handbereik geparkeerd. i-CoDe 2010-04-28T14:50:25+00:00 http://www.i-code.be/index.php/site/nieuws/de-harde-schijf-van-de-toekomst/ http://www.i-code.be/index.php/de-harde-schijf-van-de-toekomst/#When:14:45:10Z Er is een nieuw apparaat voor opslag, en het wordt met de dag populairder. Solid State Disks, of kortweg SSD's kennen een steile opmars. Alles wat je moet weten over SSD's in 5 punten. 1 - Geen bewegende delen Solid State Disks zijn opslagschijven die werken met flash-geheugen. Flash geheugen vind je ook in USB-sticks, GSM's, PDA's en geheugenkaartjes. De techniek maakt geen gebruik van bewegende delen; enkel een beetje stroom volstaat. Daarom verbruiken SSD's minder dan klassieke schijven én zijn ze ongevoelig voor schokken en valpartijen. Ideaal dus voor mobiel gebruik. 2 - Snel SSD zou net zo goed kunnen staan voor "Supersnelle Disk". De snelste SSD's lezen aan liefst 200MB/s. Dat is tweemaal zo snel als harde schijven. Maar vooral de toegangstijd bij willekeurige leesoperaties is indrukwekkend: veel minder dan één milliseconde. Bij een klassieke harde schijf is dat doorgaans meer dan 10ms. Niet alle SSD's zijn echter gelijk geschapen. Afhankelijk van de gebruikte controller en de chips (SLC of MLC) kunnen de prestaties flink variëren. SLC chips zijn sneller dan MLC-chips, maar ook veel duurder en niet beschikbaar in grote capaciteiten 3 - Prijs Je hoort vaak dat SSD's erg duur zijn, en dat kunnen we niet tegenspreken. Twee dingen zijn echter duidelijk: de prijzen van SSD's dalen, en de capaciteiten blijven stijgen. 4 - Levensduur Hoewel er geen bewegende delen zitten in een SSD, treedt er toch "slijtage" op door het veelvuldig opnieuw opslaan van informatie in dezelfde geheugencelletjes. Algemeen wordt aangenomen dat de levensduur van SSD's minstens enkele jaren bedraagt. Veel hangt daarbij af van het gebruikspatroon, de hoeveelheid cache en de gebruikte controller. 5 - Een gigabyte is een gigabyte Wie een harde schijf van pakweg 160GB koopt, zal maar in praktijk maar 149GB kunnen gebruiken. Dat komt omdat voor de fabrikant één gigabyte gelijk is aan 1 miljard bytes, en niet aan 1073741824 ( = 230) bytes, zoals een computer dat ziet.  Niet zo bij SSD's, daar krijg je effectief de capaciteit die op de doos vermeld staat.   Ons advies: SSD's zijn momenteel nog duur en we raden ze dan ook alleen aan in situaties waar performantie erg belangrijk is en waar een snelle schijf kan leiden tot een gevoelige verbetering van de prestaties. Hardware 2010-04-16T14:45:10+00:00 http://www.i-code.be/index.php/site/nieuws/gratis-workshop-doe-meer-met-outlook-2007/ http://www.i-code.be/index.php/gratis-workshop-doe-meer-met-outlook-2007/#When:16:13:07Z Hebt u ook soms het gevoel dat u er niet meer uitkomt? Uit die onophoudelijke stroom van e-mails. Uit het beheer van uw taken. Uit het opvolgen van uw agenda. Outlook 2007 heeft tal van mogelijkheden om u daarbij te helpen. Maar u moet natuurlijk wel weten hoe. Wij dragen graag ons steentje bij.   Gratis workshop In onze gratis workshop "Doe meer met Outlook 2007" geven we u tal van tips, tonen we u hoe u uw e-mail berichten vlot organiseert en wat u allemaal nog meer kunt doen met Outlook 2007. Verwacht geen ingewikkelde hocus-pocus. Gewoon eenvoudige tips. Hoe werken anderen met Outlook? Hoe heeft de maker van Outlook 2007 het bedoeld?  U kunt de tips onmiddellijk uitproberen op een pc die wij ter beschikking stellen. Zo memoriseert u de informatie gemakkelijker. De workshop duurt twee uur en is volledig gratis.  Data: zaterdag 24 april 2010 van 10u tot 12u. maandag 26 april 2010 van 20u tot 22u. dinsdag 27 april 2010 van 20u tot 22u. Locatie: In ons kantoor te Mechelen: Battelsesteenweg 455/A2 Schrijf nu in: De workshops zijn al voorbij, inschrijven is uiteraard niet meer mogelijk.  i-CoDe, Office 2007 2010-03-28T16:13:07+00:00 http://www.i-code.be/index.php/site/nieuws/afwasbaar-toetsenbord/ http://www.i-code.be/index.php/afwasbaar-toetsenbord/#When:09:16:45Z Ergert u zich ook aan al dat vuil dat onvermijdelijk tussen de toetsen van uw toetsenbord kruipt? Weet dan dat er afwasbare toetsenborden bestaan, zoals bijvoorbeeld het "Washable keyboard" van HP. Afkoppelen, afspoelen, afdrogen, klaar! Goede ideeën hoeven niet altijd complex te zijn. Het Washable Keyboard van HP gaat over de toonbank voor ongeveer 46 euro BTW inbegrepen. Tips 2010-03-15T09:16:45+00:00 http://www.i-code.be/index.php/site/nieuws/automatisch-uw-standaard-printer-selecteren/ http://www.i-code.be/index.php/automatisch-uw-standaard-printer-selecteren/#When:08:58:35Z Bij de vroegere versies van Windows, tot en met Windows Vista, stelt u de standaard printer in, en daarmee is de kous af. Wilt u thuis afdrukken? Dan moet u de standaard printer wijzigen. Als u bij een klant wilt afdrukken, moet u de standaard printer wijzigen. Als u daarna terug naar uw bedrijf gaat, moet u de standaard printer wijzigen. Gaat u volgende week weer naar diezelfde klant? Dan moet u weer de standaard printer wijzigen. Dat is dus wel heel vaak wijzigen ! En het vervelende is dat u er gewoonlijk pas aan denkt nadat er een afdrukopdracht mislukt is. Gelukkig is daar bij Windows 7 verandering in gekomen. Windows 7 "ziet" op welk netwerk u uw laptop aansluit, en zal dan automatisch de printer selecteren die voor dat netwerk ingesteld is.  Dus u hoeft op elke locatie maar één keer uw standaard printer in te stellen, daarna wordt steeds automatisch de juiste printer geselecteerd. Helaas is "printerlocatieherkenning" alleen op de premium en ultimate versies van Windows 7 beschikbaar, en dan uiteraard nog alleen op draagbare toestellen. Hebt u de juiste Windows versie op uw laptop maar werkt deze functie niet? Dan is de printerlocatieherkenning wellicht uitgeschakeld. Doe dan het volgende: Open het configuratiescherm Selecteer "Apparaten en printers weergeven" Klik op één van de printers.  Kies in het menu bovenaan de optie "Standaardprinters beheren" Selecteer de optie "De standaardprinter wijzigen als ik me bij een ander netwerk aanmeld" Windows 7 2010-03-01T08:58:35+00:00 http://www.i-code.be/index.php/site/nieuws/gratis/ http://www.i-code.be/index.php/gratis/#When:15:35:04Z Wilt u medewerkers toegang geven tot hun mails via een blackberry toestel? Dan hebt u een blackberry server nodig. Dat is software die de verbinding maakt tussen uw mail-systeem (bvb. Exchange) en de blackberry toestellen. RIM, de maker van die blackberry software, rekende tot nu toe steeds een licentie-kost aan voor gebruik van de software. Daar komt nu verandering in. RIM kondigde een gratis versie van de Blackberry Server aan voor kleine bedrijven. Afgeslankte versie De gratis versie van de software, die vanaf maart beschikbaar zal zijn, is een afgeslankte versie. Niettemin zal de gratis BES kunnen werken met Exchange 2003, 2007 en 2010 en met MS Small Business Server. Gebruikers zullen mobiel toegang hebben tot hun e-mail, hun agenda, notities en taken. Blackberry gebruikers zullen ook hun Word-, Excel- en powerpoint bestanden mobiel kunnen wijzigen en kunnen toegang krijgen tot toepassingen achter de firewall van het bedrijf. De beveiliging van de gratis BES steunt op dezelfde technologie als bij de betaalde versie van de software. Op dat gebied wil RIM dus duidelijk en terecht geen compromissen. Het verschil met de betaalde versie zit hem vooral in de mogelijkheden voor security policies en monitoring. In de toekomst zal de betaalde versie ook nog uitgebreid worden met nieuwe mogelijkheden die niet beschikbaar zullen zijn in de gratis BES. Denkt u aan mobiele communicatie voor uw medewerkers? Lees dan ook ons artikel: "e-mailen onderweg - hoe begint u eraan?" Mobile 2010-02-20T15:35:04+00:00 http://www.i-code.be/index.php/site/nieuws/zet-word-naar-uw-hand-...-en-uw-huisstijl/ http://www.i-code.be/index.php/zet-word-naar-uw-hand-...-en-uw-huisstijl/#When:18:57:30Z Elk bedrijf heeft een huisstijl. Soms is die heel formeel beschreven, soms is het niet meer dan een afspraak tussen de medewerkers om steeds hetzelfde lettertype, marges, enz... te gebruiken.  Hoe dan ook, u komt professioneler over als u ervoor zorgt dat alle uitgaande documenten een consistente look hebben.   Die standaard opmaak hoeft u niet telkens opnieuw in te stellen. Met onderstaand stappenplan legt u dat voor eens en voor altijd vast. Elk nieuw document dat u daarna start, zal automatisch uw favoriete instellingen hebben.     Pas de sjabloon normal.dotm aan: Start Word en sluit het blanco document dat Word automatisch opent. Let op dat u alleen het blanco document sluit, niet Word zelf (kies office-knop -> sluiten) Klik op de office-knop, en kies open Kies links bovenaan templates Selecteer de sjabloon normal.dotm Het lijkt nu alsof u een blanco document gestart hebt. Maar er is een verschil: u wijzigt nu uw standaard sjabloon. Alles wat u verandert, zal nadien in elk document automatisch overgenomen worden. Dus ook de tekst die u typt. Gebruik tekst om te testen of uw instellingen goed zijn, maar vergeet niet die tekst te wissen voordat u de sjabloon opslaat. Pas, indien nodig, uw marges aan. Pas niet rechtstreeks het lettertype aan, wijzig stijlen Instellingen als lettertype, regel- en alinea-afstand past u niet rechtstreeks aan. Het is beter de stijlen aan te passen, te beginnen met de standaard stijl. Klik op het pictogram rechtsonder in het vak stijlen Er verschijnt nu een overzicht van de bestaande stijlen. Klik met de rechtse muisknop op de stijl Standaard en kies dan (met de linkse muisknop) Wijzigen Pas alle instellingen aan volgens uw wensen. Denk aan lettertype en -grootte, regelafstand, alinea-afstand, enz.... Klik OK om de wijzigingen te bewaren. Herhaal dezelfde procedure voor andere stijlen die u denkt nodig te hebben. Sla het document op en sluit het. Open nu een nieuw document. De instellingen worden automatisch overgenomen! Hebt u vaak het gevoel dat u niet álles uit uw IT haalt? Tijdens onze IT-scan bekijken we hoe u werkt en helpen we u om uw PC efficiënter te gebruiken. Office 2007, Tips 2010-02-15T18:57:30+00:00 http://www.i-code.be/index.php/site/nieuws/voeg-uw-eigen-functies-toe-aan-excel/ http://www.i-code.be/index.php/voeg-uw-eigen-functies-toe-aan-excel/#When:10:55:58Z Wellicht gebruikt u, zelfs als u een doorwinterde Excel gebruiker bent, slechts een fractie van de mogelijkheden van dit programma. Maar toch … precies die éne functie die u zo vaak nodig heeft, zijn ze in Redmond vergeten in te bouwen. Geen nood. In Excel kunt u eenvoudig zelf functies toevoegen en opslaan als een "add-in" of invoegtoepassing.   Laten we als voorbeeld de berekening van de datum van paaszondag nemen. Dat is niet al te moeilijk, maar toch te complex om het even in één celletje te klaren met een formule. Het is nuttig, want m.b.v. de paasdatum kunnen we meteen de data berekenen van een aantal wettelijke feestdagen. Bovendien past het helemaal bij deze tijd van het jaar. Het doel De berekeningsmethode De functie definiëren De functie testen Het werkblad opslaan Zelfgedefinieerde functies gebruiken in meerdere werkbladen Het doel Het is altijd prettiger navigeren als je weet waar je naartoe moet. In ons geval is ons doel het volgende: we hebben een functie nodig die een jaartal neemt als parameter, en de datum van Pasen geeft als resultaat. In Excel zou dat er zo uitzien: De berekeningsmethode Hoe wordt de paasdatum berekend? Een volledige ontleding van de definitie van de paasdatum laat ik voor sites als wikipedia e.a. Na wat googlen vond ik volgende formules: A = Mod(Year ÷ 19) B = Int(Year ÷ 100) C = Mod(Year ÷ 100) D = Int(B ÷ 4) E = Mod(B ÷ 4) F = Int[(B + 8) ÷ 25] G = Int[(B - F + 1) ÷ 3] H = Mod[(19xA + B - D - G + 15) ÷ 30] I = Int(C ÷ 4) K = Mod(C ÷ 4) L = Mod[(32 + 2xE + 2xI - H - K) ÷ 7] M = Int[(A + 11xH + 22xL) ÷ 451] P = Int[(H + L - 7xM + 114) ÷ 31] Q = Mod[(H + L - 7xM + 114) ÷ 31] Easter date will be on P month, Q+1 day   Wie over een gezonde dosis argwaan beschikt mag dit proberen te doorgronden, maar voor het gemak neem ik dit zonder meer aan als waarheid. De functie definiëren Tijd om de handen uit de mouwen te steken: Start Excel (u krijgt automatisch een nieuw werkblad) Druk Alt+F11 om de VBA editor te starten. In Excel worden functies gedefinieerd in “VBA” (Visual Basic for Applications), een vrij eenvoudige programmeertaal. Rechtsklikken in het vak “VBA project”, en kies dan in het menu “Invoegen” en “module” In de nieuwe module typt u letterlijk het volgende: Function PaasDatum(jaar As Integer) As Date End Function VBA helpt door de laatste lijn zelf in te voegen wanneer u de eerste bevestigt met Enter Wat u nu ziet in de VBA editor is het standaard skelet voor een functie. Die begint steeds met het woord “Function” en eindigt met “End Function”. Daartussen schrijft u formules en instructies om de gewenste berekeningen uit te voeren. In ons geval kunnen we de bovenstaande formules bijna letterlijk gebruiken om de functie af te werken. De volledige functie ziet er als volgt uit: Function PaasDatum(jaar As Integer) As Date   a = jaar Mod 19   b = Int(jaar / 100)   c = jaar Mod 100   d = Int(b / 4)   e = b Mod 4   f = Int((b + 8) / 25)   g = Int((b - f + 1) / 3)   h = (19 * a + b - d - g + 15) Mod 30   i = Int(c / 4)   k = c Mod 4   l = (32 + 2 * e + 2 * i - h - k) Mod 7   m = Int((a + 11 * h + 22 * l) / 451)   p = Int((h + l - 7 * m + 114) / 31)   q = (h + l - 7 * m + 114) Mod 31   PaasDatum = DateSerial(jaar, p, q + 1) End Function Let op de voorlaatste lijn. Het lijkt alsof we het resultaat toewijzen aan een variabele met de naam “PaasDatum”, dezelfde naam dus als de naam van onze functie. Dat is de VBA manier om aan Excel duidelijk te maken wat de uitkomst is van onze berekeningen, m.a.w. het resultaat van een functie wordt steeds op die manier doorgegeven naar Excel.  That’s it! U hebt nu een functie toegevoegd aan het standaardrepertoire van Excel.  De functie testen Eens kijken of het werkt … Navigeer terug naar het (nog lege) Excel-werkblad . Typ in cel B2 het getal 2010 Typ dan in cel C2 de formule =PaasDatum(B2), druk Enter. Wat verschijnt er: 40272! Oei, dat is niet het verwachte antwoord. Wat is er aan de hand? Het resultaat van onze functie is wel degelijk juist. Achter de schermen behandelt Excel datums als gewone getallen. Elke dag heeft zijn nummer. We moeten Excel alleen nog een handje helpen om het resultaat terug om te vormen naar een datum die wij “humans” kunnen begrijpen. Dat doet u door een andere celopmaak te kiezen. In plaats van “Standaard” kiest u “Korte datumnotatie”, en dan verschijnt er wel degelijk “04/04/2010”. En dat lijkt mij juist. U kunt naar believen het jaartal in B2 wijzigen en vaststellen hoe de datum in cel C2 volgt. Het werkblad opslaan Al dat werk moet natuurlijk bewaard worden. Let op! U moet de werkmap opslaan als een “Excel-werkmap met macro’s”. In de gewone indeling “Excel-werkmap” zal uw functie niet mee opgeslagen worden. Dat is één van de beveiligingen die in versie 2007 ingebouwd werd. Zelfgedefinieerde functies gebruiken in meerdere werkbladen Natuurlijk wilt u al dat werk graag in meer dan één werkblad gebruiken. Dat kan heel gemakkelijk door het werkblad op te slaan als een “Excel Invoegtoepassing”: Maak het werkblad leeg, zodat alleen de functiedefinitie in de module overblijft. Kies “Opslaan als…” en kies als indeling “Excel Invoegtoepassing”. Als u de nieuwe functie steeds ter beschikking wilt hebben, dan moet u zorgen dat de nieuwbakken invoegtoepassing ingeladen wordt telkens als Excel start. Dat doet u zo: Klik op het office-menu en en klik dan op “Excel-opties” (rechts onderaan in het menu) Selecteer in de linkse kolom “Invoegtoepassingen” Klik op de knop “Start” Zet een vinkje naast “PaasDatum” Klik OK Sluit Excel, open Excel opnieuw en test de functie PaasDatum in een nieuw werkblad. U zult zien dat de functie onmiddellijk beschikbaar is in nieuwe werkbladen, zonder dat u daar nog iets voor hoeft te doen. Het nieuwe werkblad kunt u ook opslaan als een gewoon werkblad zonder macro’s. Let wel op als u dit laatste werkblad wilt delen met anderen. Als iemand anders het op zijn PC wil gebruiken, zal hij ook uw invoegtoepassing nodig hebben. Office 2007, Tips 2010-02-07T10:55:58+00:00 http://www.i-code.be/index.php/site/nieuws/gebruik-de-zoekfunctie-in-windows-7/ http://www.i-code.be/index.php/gebruik-de-zoekfunctie-in-windows-7/#When:10:27:42Z Als je in Windows Vista of Windows 7 op de start-knop klikt, dan zie je in het menu een vakje met de tekst "programma's en bestanden zoeken". Typ in dit vakje een trefwoord en Windows doorzoekt razendsnel je documenten, e-mail berichten en programma's. In mijn omgeving zie ik stilaan meer en meer computer- gebruikers die deze handige functie gebruiken om snel te zoeken naar documenten of e-mail-berichten. Maar diezelfde gebruikers zoeken vaak nog minuten lang waar Microsoft nu weer die rekenmachine of die lijst met speciale tekens verborgen heeft. Tja, oude gewoontes slijten moeizaam, ook op de pc.  Nochtans is de zoekfunctie ook heel efficiënt om snel een programma op te sporen en te starten. Probeer eens: Open start menu -> typ SPE -> druk Enter. Zo start je het hulpprogramma "Speciale tekens".  (ter vergelijking: op de klassieke manier zou je dit doen door  Start -> Alle programma's -> Bureau-accessoires -> Systeemwerkset -> Speciale tekens te klikken) Open start menu -> typ REK -> druk Enter. Je start de Windows rekenmachine. Open start menu -> typ EXC -> druk Enter. Excel wordt gestart. De meest gebruikte programma's staan bij mij op mijn taakbalk, andere programma's start ik gewoonlijk via het zoekvakje van het start-menu. Kwestie van even een nieuwe gewoonte aan te leren. Tip: Ook voor de zoekfunctie heeft Microsoft goed nagedacht over gebruik van het toetsenbord. De functie is bereikbaar met één enkele toetsaanslag: de windows-toets. Ik raad iedereen aan de toetsen voor veelgebruikte functies te leren kennen, lees in dat verband ook het bericht "toetsenbord is efficiënter dan muis" Tips, Windows 7 2010-01-30T10:27:42+00:00 http://www.i-code.be/index.php/site/nieuws/is-een-draadloos-netwerk-veilig/ http://www.i-code.be/index.php/is-een-draadloos-netwerk-veilig/#When:19:45:48Z Als u een draadloos netwerk installeert, is "out of the box" meestal elke vorm van beveiliging uitgeschakeld. Dat betekent dat iedereen die binnen het bereik van uw antenne komt, verbinding kan maken met uw netwerk en dus uw internetverbinding kan gebruiken of in het ergste geval zelfs aan de gegevens op uw server kan. Beveiligen is dus geen luxe, maar noodzaak! Wat kunt u doen? WEP inschakelen WEP of wireless encryption protocol is de oudste methode om de informatie die over uw draadloos netwerk gestuurd wordt, te encrypteren of versleutelen zodat die informatie onleesbaar wordt voor anderen. Daardoor zullen anderen ook alleen maar uw draadloos netwerk kunnen gebruiken als zij de sleutel of WEP-key van uw netwerk kennen. WEP is een standaard die dateert van 1999 en is inmiddels achterhaald. Voor geoefende hackers is inbreken in een WEP-beveiligd netwerk slechts een kwestie van minuten. Dit is dus niet de beste optie, maar nog steeds veel beter dan helemaal geen beveiliging. WPA inschakelen Later werden WPA en WPA2 ontwikkeld. Deze methoden werken met een betere encryptie en de key wordt ook regelmatig automatisch gewijzigd. De WPA beveiliging bestaat in twee varianten: de personal- en de enterprise-versie. Voor gebruik in een bedrijf is uiteraard de veiligere enterprise versie aan te raden. U heeft dan wel een RADIUS server nodig (uw Windows server kan eventueel ook dienst doen als RADIUS server) De beveiliging van WPA(2) is veel moeilijker te kraken dan die van WEP, maar onmogelijk is het niet. Als uw access point WEP en WPA ondersteunt, verdient WPA absoluut de voorkeur MAC filtering instellen In tegenstelling tot wat u misschien zou vermoeden heeft MAC filtering niets te maken met computers van een bepaald merk! De MAC is een uniek nummer dat aan elk netwerktoestel toegewezen wordt bij de fabricatie en dat ingebakken is in uw hardware. U kunt in uw router of access-point een lijst opslaan met alle MAC-codes, zeg maar een lijst van alle computers, die verbinding mogen maken met uw netwerk. Wie niet in die lijst staat, mag geen gebruik maken van het netwerk. Deze beveiliging is weerom niet waterdicht en is, vooral als ze niet gecombineerd wordt met WPA(2), in enkele minuten te kraken door malafide mensen met de nodige kennis. Het uitzenden van de SSID uitschakelen Normaal zal uw access point met regelmaat een signaal uitzenden om zijn aanwezigheid kenbaar te maken. Maar dat is nu precies wat u niet wil. Schakel daarom het uitzenden van de SSID uit, daardoor zullen pc's in de buurt uw netwerk niet langer in de lijst van beschikbare netwerken opnemen. Schakel uw draadloos netwerk uit Als 's nachts of in het weekend uw netwerk niet gebruikt wordt, schakel dan uw router of access point uit. Dat is niet alleen goed voor het milieu, u geeft eventuele hackers zodoende ook minder tijd om in te breken. Conclusie Een draadloos netwerk is nooit 100% veilig. Installeer daarom alleen een draadloos netwerk wanneer dat echt nodig is. Ons advies: Installeer geen onbeveiligd netwerk Gebruik bij voorkeur WPA2 beveiliging Schakel het uitzenden van de SSID uit Schakel uw access point uit als u het draadloos netwerk niet gebruikt Komt u zelf wel eens in de verleiding om verbinding te maken met het netwerk van iemand anders? Bedenk dan dat dit in België een misdrijf is, zelfs als het netwerk onbeveiligd is. De beveiliging van uw draadloos netwerk wordt onderzocht tijdens onze IT-scan Netwerk 2010-01-23T19:45:48+00:00 http://www.i-code.be/index.php/site/nieuws/nieuwe-auvibel-heffingen/ http://www.i-code.be/index.php/nieuwe-auvibel-heffingen/#When:18:00:05Z Via de zogenaamde "Auvibel heffing" wordt een vergoeding betaald aan de makers van audiovisuele werken. De heffing bestaat al een hele tijd voor blanco CD's en DVD's. Vanaf 1 februari 2010 zijn nieuwe tarieven van toepassing en worden ook een aantal artikelen toegevoegd aan de lijst: bijvoorbeeld USB-sticks en externe harde schijven. De heffingen worden door de handelaars automatisch verrekend in de verkoopprijs. U hoeft er dus niets voor te doen. Behalve betalen, natuurlijk, want de prijzen zullen uiteraard stijgen.  Dit is een volledige prijslijst. De aangegeven heffingen zijn per stuk en exclusief BTW. Producten Capaciteit Tarief per stuk Geheugenkaart en USB-sleutel Van 0 tot 2 Gb € 0,15 Meer dan 2Gb tot 16Gb € 0,50 Meer dan 16 Gb € 1,35 MP3-speler, MP4-speler, draagbare telefoon met MP3 en/of MP4 functie Van 0 tot 2 Gb € 1,00 Meer dan 2 Gb tot 16 Gb € 2,50 Meer dan 16 Gb € 3,00 Externe harde schijf Van 0 tot 256 Gb € 1,30 Meer dan 256 Gb tot 1 Tb € 6,75 Meer dan 1 Tb € 9,00 Salontoestel met geïntegreerde drager Van 0 tot 256 Gb € 3,30 Meer dan 256 Gb tot 1 Tb € 10,75 Meer dan 1 Tb € 13,00 CDR data € 0,12 CDR Audio € 0,12 Minidisc € 0,12 Audiocassette DAT € 0,12 Audiocassette analoog € 0,12 Videocassette analoog € 0,40 DVD € 0,40 Opnametoestel, geïntegreerd of niet, zonder drager € 2,00   meer informatie hierover vindt u op de auvibel site Tips 2010-01-08T18:00:05+00:00 http://www.i-code.be/index.php/site/nieuws/ma/ http://www.i-code.be/index.php/ma/#When:11:52:10Z Als uw medewerkers het internet gaan gebruiken voor privézaken, dan leidt dat in de eerste plaats tot verlies aan werktijd. Maar daarnaast bestaat ook het gevaar dat de privé activiteiten van uw werknemer een virus of andere "malware" binnenbrengen op uw netwerk, met alle gevolgen van dien. Uiteraard wilt u als werkgever graag de vinger aan de pols houden. Wat kunt u doen? De maatregelen die u kunt nemen zijn onder te verdelen in twee categorieën: blokkeren en controleren.   Blokkeren Blokkeren is het voorrecht van de werkgever. U kunt zonder overleg of consensus met uw werknemers of hun vertegenwoordigers bepalen wie op welke sites mag en wie niet.  Ook technisch is dit heel eenvoudig. Maak een lijst van sites die geen waarde hebben voor het werk, en laat deze door uw systeembeheerder blokkeren in de firewall of proxyserver. Denk ondermeer aan: Sites met expliciete, beledigende of discriminerende inhoud. Sociale netwerken zoals MSN en facebook. Dating sites E-mail sites zoals hotmail, gmail, yahoo. Sites van radio- en tv-zenders Automerken Touroperators Grootwarenhuizen Elektro- en GSM ketens  Blokkeren zal ook veel minder sociale weerstand opwekken bij uw werknemers dan controleren. Controleren Controleren ligt veel gevoeliger dan blokkeren. De plicht van de werkgever om zijn bedrijf goed te leiden, komt in aanvaring met het recht op privacy van de werknemer. Een heleboel Europese en Belgische wetten spelen hier een rol. De nationale arbeidsraad distilleerde daaruit de CAO nr. 81 waarin kort samengevat volgende "spelregels" werden vastgelegd: U mag slechts controleren of het belang van de onderneming niet geschaad wordt. Het binnendringen in de persoonlijke levenssfeer van de werknemer moet minimaal zijn. De werknemers moeten van te voren op de hoogte zijn van de controle Sanctioneren is maar mogelijk als de "zonde" als dusdanig in het arbeidsreglement opgenomen is. De medewerker moet uitgenodigd worden voor een gesprek om zijn internetgebruik te verantwoorden, vooraleer u sancties oplegt. Houd u er rekening mee dat dergelijke controles tot extra stress en onvrede bij de werknemers kunnen leiden, en vaak meer kwaad doen dan goed. In dit verband verscheen een interessant artikel op gezondheid.be Enkele tips Stel een "gedragscode computergebruik" op en laat deze goedkeuren door elk van uw medewerkers. Blokkeer zo snel mogelijk nutteloze en gevaarlijke sites. Gebruik controle alleen als het écht nodig is. Gebruik functionele in plaats van persoonlijke e-mail adressen. Als uw medewerker vakantie heeft of uw bedrijf verlaat, kunt u zonder (wettelijke) problemen aan de berichten die naar "boekhouding@uwbedrijf.be" gestuurd werden, terwijl berichten naar "jan.janssens@uwbedrijf.be" beschermd blijven door het briefgeheim. Uw beleid rond internetgebruik wordt ook onder de loep genomen in onze IT-scan. Tips 2010-01-02T11:52:10+00:00 http://www.i-code.be/index.php/site/nieuws/snel-door-windows-met-het-toetsenbord/ http://www.i-code.be/index.php/snel-door-windows-met-het-toetsenbord/#When:14:43:33Z De meeste kantoor-PC's beschikken over 104 toetsen: twee op de muis en 102 op het toetsenbord. Waarom zou je dan die 102 toetsen niet gebruiken? Neem nu een veelvuldig uitgevoerde bewerking als kopiëren en plakken. Vrijwel elk programma heeft daar in het menu "Wijzigen" opties voor. Dus je kunt het perfect met de muis: tekst selecteren, klik "Wijzigen", klik "Kopiëren", selecteer een nieuwe locatie, klik "Wijzigen", klik "Plakken". Diezelfde bewerking kun je ook uitvoeren door gebruik van muis en toetsenbord te combineren: selecteer tekst, typ Ctrl-C, selecteer nieuwe positie, type Ctrl-V. Dat zijn minder handelingen. Bovendien zijn dit afwisselend muis-handelingen en toetsenbord-handelingen. Dat gaat sneller, veel sneller !!! Windows 7 heeft een behoorlijk aantal van deze "sneltoetsen". Geen weldenkend mens leert die allemaal uit het hoofd., maar als je merkt dat je een bepaalde bewerking vaak herhaalt, loont het zeker de moeite eens na te gaan of er geen sneltoesten voor bestaan. Vaak moet je daar niet eens ver voor zoeken: de sneltoets-combinaties staan meestal vermeld naast de menu-opties.  Andere toetscombinaties staan dan weer alleen in de handleiding of in de help-functie vermeld. Om u op weg te helpen geven we hieronder een lijst van interessante sneltoetsen in Windows (7).   Sneltoetsen voor vensters Windows + cursor omhoog Maximaliseer venster Windows + cursor omlaag Herstel/minimaliseer venster Windows + cursor links Zet venster op linkerhelft scherm Windows + cursor rechts Zet venster op rechterhelft scherm Windows + Shift + cursor links Stuur venster naar linkerscherm Windows + Shift + cursor rechts Stuur venster naar rechterscherm Windows + Home Herstel/minimaliseer alle andere vensters   Sneltoetsen voor de taakbalk Windows + T Toon miniatuurweergave eerste toepassing op taakbalk; opnieuw op T drukken: zapt door draaiende toepassingen Windows + Shift + T Toon miniatuurweergave laatste toepassing op de taakbalk; opnieuw op T drukken: zapt door draaiende toepassingen Windows + 1-9 Start een nieuw venster van de applicatie op plaats 1-9 (afhankelijk van ingevoerd getal) op de taakbalk   Bureaublad sneltoetsen Windows  + spatiebalk Toon het bureaublad   Windows + G Zet gadgets boven alle vensters   Windows + P Zet beeld over naar aangesloten projector (met opties)   Windows + X Toon opties voor mobiel gebruikte computers   Windows + + Zoom in (werkt niet vanaf het numerieke toetsenbord) Windows + - Zoom uit (werkt niet vanaf het numerieke toetsenbord)   Overige snelkoppelingen Windows + E Start de Verkenner Alt + P Toon het Voorbeeld-paneel (alleen in Windows Verkenner) Shift + Delete Item definitief verwijderen Alt + F4 Venster sluiten Ctrl+Esc Toon het Menu Start   Sneltoetsen met muisknop Shift + Linkerknop + Taakbalkpictogram Open een nieuw venster van de toepassing Middelste knop + Taakbalkpictogram Open een nieuw venster van de toepassing Ctrl + Rechterknop + Taakbalkpictogram Open een nieuw venster van de toepassing met beheerrechten Shift + Rechterknop + Taakbalkpictogram Open klassiek Windows-menu (sluiten/minimaliseren/etc.) Shift + Rechterknop + Taakbalkgroep Open klassiek Windows-groepsmenu (sluiten/minimaliseren/etc.) Ctrl + Linkerknop + Taakbalkgroep Zappen tussen reeds geopende vensters van deze toepassing     Tips 2009-12-30T14:43:33+00:00 http://www.i-code.be/index.php/site/nieuws/eeuwige-kalender-in-excel/ http://www.i-code.be/index.php/eeuwige-kalender-in-excel/#When:21:47:54Z Binnenkort is het weer nieuwjaar en rond deze tijd wordt u wellicht al overspoeld met allerlei commerciële kalenders en agenda's.  Maar misschien bent u net die ene Belg die daarvan verstoken blijft of misschien verkiest u, net als ik, een eenvoudige kalender, afgedrukt op één A4-tje en opgehangen in de buurt van het scherm.  In dat geval kan deze Excel kalender van pas komen. Het leuke is dat u hem volgend jaar gewoon opnieuw kunt gebruiken, als u het jaartal bovenaan aanpast. Klik hier om te downloaden Tips 2009-12-16T21:47:54+00:00 http://www.i-code.be/index.php/site/nieuws/e-mailen-onderweg-hoe-begint-u-eraan/ http://www.i-code.be/index.php/e-mailen-onderweg-hoe-begint-u-eraan/#When:19:27:01Z Zakenmensen die vaak onderweg zijn, gebruiken steeds vaker een aangepaste gsm of een klein computertje (een PDA) waarmee ze niet alleen kunnen bellen, maar ook surfen, hun agenda bijhouden én e-mailen. Ook u ziet daar ongetwijfeld het nut van in. Dit artikel vertelt u hoe u eraan begint. Wat heeft u nodig? Een paar praktische tips Twee praktijkvoorbeelden met prijzen   Wat heeft u nodig? 1. Een mailserver Om mobiel te mailen heeft u een server nodig die ‘push e-mail’ ondersteunt. Voorbeelden daarvan zijn: Microsoft Exchange Server, versie 2003 (Service Pack 2) of versie 2007 Blackberry Enterprise Server (BES) Heeft u die (nog) niet in huis, dan kunt u ook bij sommige providers een mailbox huren die push e-mail ondersteunt. 2. Een PDA (smartphone, iPhone...) Een PDA is het apparaat dat u meeneemt om uw mails te lezen en te beantwoorden en waarmee u ook kunt bellen. De meeste zakelijke gsm’s bieden ook ondersteuning voor push mail (meestal via een gratis programma van de fabrikant), maar er is een nadeel. Mailtoepassingen op gsm’s werken zeer goed om mails te ontvangen en te verzenden. Met andere bewerkingen, zoals mails verplaatsen naar mappen, hebben ze meestal moeilijkheden. Wilt u intensief mobiel mailen, dan kiest u dus beter voor een echte PDA. Heeft u al een Exchange Server, dan werkt u het makkelijkste met een Windows Mobile Phone. Omdat beide toestellen een besturingssysteem van Microsoft gebruiken, zijn ze perfect afgestemd op elkaar. Een PDA van Blackberry werkt enkel in combinatie met een Blackberry Enterprise Server (BES). Dus als u wilt mailen met een Blackberry en u heeft Microsoft Exchange Server in huis, dan moet u toch een licentie voor BES kopen of huren bij een provider. 3. Een mobiele internetverbinding Een mobiele internetverbinding is noodzakelijk omdat een PDA een continue verbinding met de server nodig heeft om berichten te ontvangen. Heeft u al een gsm-abonnement, dan kunt bij de meeste gsm-operatoren gewoon de optie voor mobiel internet laten activeren. Zorg wel dat u een abonnement voor mobiel internet neemt met een maandelijks datavolume (bijvoorbeeld 200MB/maand) en vermijd vooral formules waarbij u gefactureerd wordt per minuut dat u verbinding heeft. Uw PDA heeft immers continu verbinding nodig. Weet ook dat een gewoon abonnement voor mobiel internet geen Blackberry ondersteunt. Om technische redenen moet u daarvoor een speciale optie activeren. Conclusie Onderweg uw e-mail ontvangen is eenvoudig en superhandig. De set-up en installatie van mobiel internet is echter technisch. U laat het beter over aan een professional. De prijs hangt sterk af van uw specifieke situatie. Wilt u er meer over weten? Contacteer ons voor advies. Nog enkele praktische tips Houd er rekening mee dat in de meeste abonnementen voor mobiel internet enkel nationaal verkeer inbegrepen is. Gaat u naar het buitenland en wilt u geen gepeperde rekening, dan schakelt u best uw push mail uit. Beveilig uw PDA met een code. Als uw mails en ook uw contactengegevens en agenda op het toestel staan, bevat het een schat aan bedrijfsgegevens. Zorg ervoor dat mails op virussen en spam gescand zijn voor ze in uw inbox terechtkomen. Zo vermijd u dat u ze op uw PDA ontvangt (en dat u voortdurend gestoord wordt voor niets). Ga niet op uw PDA zitten! De meeste PDA’s (en vooral modellen met een touchscreen) overleven dat niet. Twee voorbeelden Voorbeeld 1: uw bedrijf heeft een eigen Exchange mailserver en u kiest een PDA met Windows U heeft een gsm zonder ondersteuning voor push mail en een mobiel abonnement zonder internetopties bij Proximus. U schaft zich een nieuwe HTC Touch 2 aan voor 319 euro. Die draait met Windows Phone Operating System. Bij Proximus laat u mobiel internet activeren op uw abonnement. U kiest de optie met een datalimiet van 200MB per maand en betaalt daarvoor maandelijks 16,52 euro. Het enige wat u nu nog moet doen, is het certificaat van de Exchange Server installeren op de Windows Phone en de naam van de server, uw gebruikersnaam en uw wachtwoord instellen. Voorbeeld 2: uw bedrijf heeft een eigen Exchange mailserver en u kiest een Blackberry als PDA U koopt een Blackerry Bold voor 499 euro. Omdat u geen eigen Blackberry Enterprise Server (BES) heeft, werkt dit niet automatisch zoals met een Windows Phone. U heeft enkele mogelijkheden: U koopt een BES en gebruikerslicenties aan. Dat kost  +/- 4000 euro. Dat is vooral interessant als uw bedrijf verschillende Blackberry-gebruikers telt of zal tellen. U gebruikt de gratis software Blackberry Professional (gratis voor 1 gebruiker) in combinatie met een Blackberry Enterprise Server abonnement van Proximus (25 euro/maand). U of IT-partner zorgen voor de installatie van de software en de koppeling met de Exchange Server. U kunt krijgt zowel uw mail als uw contactpersonen en uw agenda op uw Blackberry. Extra licenties voor de software kosten +/- 115 euro per gebruiker, met een maximum van 30 gebruikers. U gebruikt de Proximus Blackberry Internet Service (15 euro/maand) en koppelt die aan uw Exchange mailbox. U krijgt enkel uw e-mails gesynchroniseerd op uw Blackberry, geen contactpersonen of agenda. Nog vragen? Contacteer ons. Mobile 2009-12-12T19:27:01+00:00 http://www.i-code.be/index.php/site/nieuws/nieuwsitem_1/ http://www.i-code.be/index.php/nieuwsitem_1/#When:17:19:56Z Bewaart u uw digitale privéfoto’s ook liever niet op uw kantoorcomputer? Groot gelijk! Dan kunt u ze op een externe harde schijf zetten. Maar wat als die harde schijf het begeeft? Als uw foto’s niet langer op uw kantoorcomputer staan, worden ze ook niet langer gekopieerd door het back-upprogramma dat dagelijks voor een kopie van uw bedrijfsgegevens zorgt. (We gaan ervan uit dat uw bedrijf dagelijks een back-up maakt van zijn gegevens. Anders staat er veel meer op het spel dan een paar vakantiekiekjes!) Dus als de externe schijf stuk gaat, bent u al uw foto’s kwijt! Hoe kunt u dat vermijden? Door ook van die externe schijf een back-up te maken op nóg eens een andere USB-disk? Dat is nogal bewerkelijk en ik verwed er een (klein glaasje) Château Pétrus op dat u het vergeet. De My Book Mirror Edition van Western Digital biedt een eenvoudiger oplossing. Het is een externe schijf waarin niet één, maar twee harddisks zitten. U gebruikt ze gewoon zoals elke andere externe schijf, maar alles wat u opslaat, wordt automatisch op beide schijven gekopieerd. Geeft één van de schijven de geest, dan haalt u de gegevens gewoon van de andere. Handig, toch? Hardware, Tips 2009-12-03T17:19:56+00:00 http://www.i-code.be/index.php/site/nieuws/nieuw-kantoor-in-mechelen/ http://www.i-code.be/index.php/nieuw-kantoor-in-mechelen/#When:11:21:22Z Vanaf 1 december 2009 zit i-CoDe in een nieuw kantoor in het Business Park E19 in Mechelen. Vanuit deze nieuwe locatie zullen we u in de toekomst nog sneller en flexibeler kunnen helpen. Ons nieuw adres: i-CoDe Battelsesteenweg 455 A2 2800 Mechelen   Vind ons op google maps i-CoDe 2009-11-20T11:21:22+00:00 http://www.i-code.be/index.php/site/nieuws/een-pc-als-fiscaal-interessante-beloning-voor-personeel/ http://www.i-code.be/index.php/een-pc-als-fiscaal-interessante-beloning-voor-personeel/#When:11:34:29Z Werknemers met een bescheiden inkomen kunt u op een fiscaal voordelige manier belonen dankzij PC Bonus. Als werkgever betaalt u dan de kosten voor een computer(pakket) tot 760 euro (incl. btw) aan uw personeel terug. Het voordeel is fiscaal vrijgesteld voor de werknemer en de werkgever kan het bedrag inbrengen als aftrekbare kost. De overheid wil immers computergebruik voor iedereen haalbaar maken. Er zijn wel een aantal voorwaarden aan PC Bonus verbonden: Zo mag het brutojaarinkomen van de werknemer maximaal 29.900 euro (= 21.600 euro geïndexeerd voor het aanslagjaar 2010) bedragen. De werknemers moeten ook vooraf nagaan of hun werkgever aan PC Bonus deelneemt en tot welk bedrag hun werkgever de kosten terugbetaalt.  Meer informatie over de voorwaarden en de aanpak vindt u op de website van de federale overheid. Tips 2009-10-15T11:34:29+00:00 http://www.i-code.be/index.php/site/nieuws/kom-kennismaken-met-windows-7-op-15-september/ http://www.i-code.be/index.php/kom-kennismaken-met-windows-7-op-15-september/#When:11:50:37Z Op 22 oktober 2009 brengt Microsoft de nieuwe Windows 7 op de markt. Reden genoeg om een speciaal event te organiseren. Op 15 september laten wij u graag in avant-première kennismaken met de nieuwigheden en voordelen van deze nieuwe Microsoft-telg. We verwachten u op de Lamot-site in Mechelen. Schrijf nu in. Windows 7 2009-08-20T11:50:37+00:00 http://www.i-code.be/index.php/site/nieuws/i-code-is-microsoft-certified-partner/ http://www.i-code.be/index.php/i-code-is-microsoft-certified-partner/#When:11:57:37Z i-CoDe is vanaf heden ‘Microsoft Certified Partner’. Deze erkenning en onze relatie met Microsoft laten ons toe om hun ontwikkelingen op de voet te volgen en u in de toekomst te blijven voorzien van eersteklas advies en service. i-CoDe 2009-06-01T11:57:37+00:00 http://www.i-code.be/index.php/site/nieuws/wim-is-microsoft-small-business-technology-specialist/ http://www.i-code.be/index.php/wim-is-microsoft-small-business-technology-specialist/#When:12:17:55Z Wim slaagde voor het Microsoft-examen en mag vanaf nu ook ‘Technology specialist – SharePoint Administration’ op zijn naamkaartje laten drukken. Proficiat, Wim! i-CoDe 2009-02-09T12:17:55+00:00